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电脑软件WPS必须要了解的基本操作,一个软件也能够实现多个软件的操作

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WPS是一种计算机软件,广泛应用于人们的工作中。除了写文章,它还可以做表格和PPT,但是,由于软件功能众多,并不是每个人都掌握了每一个功能,但是掌握了这些功能之后,可以给你的工作和学习带来好处。

1.格式转换

工作或学习时一般选择DOC格式的文档,便于后续修改,但公文需要PDF文档。这两种文档的不同之处在于文本的复制和粘贴,大多数PDF文档都不能复制,导致使用效率降低。计算机软件WPS有一个特色应用,即可以进行格式转换,提高了工作效率。

其次,文档安全

现在人们更加注重机密性,所以在编写文档时,也会对文档设置安全保护,以防止自己的文章泄露,但大多数人不知道如何使用计算机软件WPS来设置文档保护。实际上,操作非常简单,只需在安全选项下选择文档权限即可。设置权限后,只有您设置的人员才能查看单据。

第三,字体转换

有些人会用WPS写小说,幸运的话甚至可以出版,但由于地域不同,不同地区的人阅读不同字体的小说,比如香港和台湾的人会更喜欢繁体字,自己转换太麻烦了。您可以通过WPS中的审阅功能转换简体和繁体字符。

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