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认真学,教会你如何利用电脑软件WPS Office查看两篇文章的不同

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  当下几乎每个人的电脑上都配有各种各样功能的电脑软件,每天我们都会利用各种的电脑软件来处理不同的日常事务,这对于办公室文秘更是家常便饭,有时候因为检查、整理同事们上交的文档内容就忙的焦头烂额。


  工作过程中,遇到需要对比上交的两份同内容的不同修改版本的内容资料时,你应该怎么在短时间内查找出修改过的地方呢,这个时候,完全可以WPS Office电脑软件中的比较文档功能进行查找,快速找出修改过的地方,接下来小编就带大家学习一下查阅技巧。

  1. 对比检查文档的不同之处

  打开WPS Office电脑软件,点击菜单栏中的文件[dll_replace]rarr;打开(打开索所要比较的两篇文章,即修改前的和修改后的文档),然后点击菜单栏中的视图[dll_replace]rarr;重排窗口,这里有两种可供我们选择的方式,一种是水平平铺、一种是垂直平铺,你可以根据自己的喜好,选择其中的一种进行查阅,到这一步后,你就可以轻而易举的检查相关文档的不同之处了,是不是很简单呢?

  2. 查找文档中修改过的地方

  相比较第一种来说,这一种更是简单智慧了。首先打开WPS Office电脑软件,再点击菜单栏中的审阅[dll_replace]rarr;比较,然后就会弹出一个[dll_replace]ldquo;比较文档[dll_replace]rdquo;的对话框,此时选择[dll_replace]ldquo;原文档[dll_replace]rdquo;所在的位置,也就是你想要校对的原文件,选择好之后,再选择[dll_replace]ldquo;修订的文档[dll_replace]rdquo;,这样两篇文章的相关信息就被软件获取,然后点击对话框右下方的确定按钮,我们就可以很清晰的看到所有修改过的地方。

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